Si trabajas en una empresa que no cuenta con un software de gestión de viajes para los desplazamientos de sus trabajadores, deberías leer este post en el que vamos a contarte todo lo que una aplicación como ZTravel puede hacer por ti y tu compañía. Y si por el contrario ya disfrutas de los beneficios que ofrecen este tipo de softwares, seguro que agradeces este repaso por sus principales beneficios. ¡Comenzamos!
Ahorro de dinero
Empecemos por lo que de verdad importa a quienes toman la decisión de adquirir este tipo de soluciones: el control de costes. La implantación de un programa como ZTravel es la forma más efectiva de ahorrar dinero gracias a que automatiza de manera precisa todos los procesos relacionados con la organización, desarrollo y control de un viaje de negocios, evitando costes innecesarios, reduciendo los errores y optimizando el presupuesto fijado. Con ZTravel se pueden realizar operaciones como comparar tarifas de aviones, reservar estancias en hoteles o calcular costes de kilometraje. Y todo ello de manera automática y sin cometer los errores que muchas veces se comenten cuando estas acciones se realizan manualmente. Esto se traduce en un importante ahorro de capital, tal y como han podido comprobar aquellas empresas que tienen implantada nuestra aplicación. Aunque obviamente depende del volumen de trabajadores y del tipo de viajes que se realizan en una empresa, el uso de nuestro software puede dar lugar a un ahorro medio de 300 euros/año por usuario, además de un ahorro directo de entre 10% y el 18% del importe total del presupuesto de gastos de viajes debido al mayor control y optimización de gastos que permite esta herramienta.
Ahorro de tiempo
Nada hay más valioso que el tiempo y con ZTravel tienes la garantía de reducir notablemente el tiempo destinado no solo a la organización de un viaje de trabajo sino también a su desarrollo y posterior control. Por ejemplo, confeccionar una nota de gastos dejará de ser un labor tediosa y compleja para realizarse de forma rápida y automática. Y lo mismo pasa con el resto de actividades relacionadas con un viaje de negocios. De hecho, se estima que con una herramienta como ZTravel en la que todas las bases de datos interaccionan entre sí, se puede llegar a ahorrar más de un 50% del tiempo que tradicionalmente se invierte en la organización y control de un viaje de negocios. Ya sea cuadrando agendas, solicitando permisos, emitiendo adelantos o anticipos, controlando tickets de gastos… todo eso y mucho más podrá ser gestionado desde nuestra aplicación, de ahí que el ahorro de tiempo sea uno de sus principales beneficios.
Ahorro de personal
Y si ZTravel permite a los trabajadores que están implicados en un viaje de negocios (departamentos de contabilidad, facturación, compras, comercial…) desarrollar sus tareas de manera automatizada, contarán con más tiempo que pueden dedicar a otras funciones, ya sean relacionadas con el viaje de trabajo o con otros ámbitos de la empresa. Tanto el agente comercial que va a viajar, el responsable de departamento que autoriza el desplazamiento o el personal administrativo que tiene que contabilizar los gastos que se derivan de ese viaje, verán cómo su trabajo se realiza de manera mucho más rápida y sencilla gracias a esta solución concebida precisamente para ello y así podrán dedicarse a otras tareas más productivas.
Como ves, son muchos los “ahorros” que un software de gestión de viajes como el nuestro proporciona tanto a PYMES como a grandes compañías. Si aún no estás convencido, contáctanos y te explicaremos con detalle cómo funciona.
