Uno de los tipos de software empresarial más importantes en la actualidad es el ERP. Aunque es muy probable que ya hayas oído hablar de este tipo de herramienta, o incluso que tengas una, nos gustaría que pudieras tener claro el concepto de ERP, ya que no todos los programas de gestión empresarial se pueden realmente equiparar con esta herramienta. Pero ¿sabes qué es un ERP y para qué sirve o cómo funciona?
A continuación te mostraremos qué significa un ERP, cuáles son sus principales ventajas, cómo funciona un ERP, qué tipo de módulos existen hoy día y puedes utilizar y por qué sería importante que tu empresa pueda implementar un software de este tipo.
¿Qué es un ERP?
Un ERP es un software de planificación de recursos empresariales. Se trata de las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning. Como definición de ERP, podemos decir que es un tipo de programa informático con el que es posible tener el control de las diferentes áreas de gestión empresarial: facturación y contabilidad, control de costes, elaboración de presupuestos, compras, gestión de personal, etc.
Cuando nos preguntamos qué significa ERP, algunos piensan en programas costosos y difíciles de implementar. Antiguamente los ERP eran herramientas muy complejas, que sólo las grandes empresas solían tener. Pero hoy día existe una gran variedad de programas de gestión ERP, que pueden adaptarse a todo tipo de empresas. Hoy afortunadamente casi toda empresa tiene claro qué es ERP, aunque no siempre se utiliza la solución más eficiente y adecuada.
El sistema ERP te permite automatizar tareas que tradicionalmente se han realizado de forma manual, lo que te ayuda a ahorrar tiempo, mejorar la productividad y la eficiencia y reducir los costes.
¿Por qué tener un ERP?
El ERP es y debe ser la columna vertebral de tu empresa. La herramienta con la que todo está conectado y en la que puedes consultar cualquier dato. Una de las ventajas de los ERP es que te permiten generar informes, con los que puedes tener una visión completa de la empresa. Este tipo de software es por tanto una herramienta decisiva para la toma de decisiones, ya que en ella puedes ver una gran variedad de aspectos importantes: evolución de las ventas, productos más vendidos, relación entre ingresos y gastos, establecimientos que más han vendido, nivel de producción.
Las empresas que no utilizan un ERP es porque están usando todavía herramientas de ofimática para la gestión empresarial. Esto hace que la mayoría de procesos administrativos resulten muy complejos y te lleven mucho tiempo. Por ejemplo, si quieres calcular cuánto has vendido en los últimos seis meses, tienes que calcularlo manualmente, y elaborar gráficas e informes a partir de los datos que tienes. Hoy día puedes contratar un programa ERP para pymes en el que puedes conocer estos datos en apenas un par de clics.
No todo software de facturación se puede considerar un ERP, ya que hablamos de una herramienta de gestión que integra múltiples procesos. Un ERP es mucho más que un programa para hacer facturas, o un programa de gestión de contabilidad. Integra las funciones que necesitan hacer los diferentes departamentos en una sola herramienta.
Beneficios de tener un ERP
Hay muchas razones por las que tu empresa debería tener un ERP. Una de ellas es sin duda que vas a poder automatizar numerosas tareas que hasta ahora realizabas de forma manual. Las empresas necesitan obtener información y ser operativas de forma mucho más rápida, por lo que si tienes que calcular los datos de ventas y gastos manualmente, vas a perder mucho tiempo.
Otro de los beneficios de un ERP es que vas a cometer menos errores. Cuando se introducen los datos manualmente en una hoja de Excel, hay muchas probabilidades de que se cometa algún error debido a un descuido. En cambio, este problema se resolvería si cada vez que se realiza una venta en tu tienda física u online, ésta quedara automáticamente registrada, se generase una factura, el inventario descontase las unidades vendidas y los datos de los libros de ingresos y gastos se actualizasen en tiempo real.
En definitiva, el ERP te ayuda a automatizar, reducir errores y mejorar la eficiencia de tu negocio. Cuantas menos tareas administrativas manuales tengas que hacer, más tiempo disponen tus empleados para enfocarse en lo importante: vender.
¿Cómo funciona un ERP?
El funcionamiento de un ERP es sencillo. Se trata de una herramienta que por lo general es modular y dispone de múltiples funcionalidades en las que se registran los datos que necesitas disponer en tu negocio.
Funcionalidades de un ERP
Las características de un ERP pueden ser muy variadas. Las más habituales son:
- Facturación y contabilidad
- Control de gastos
- Compras
- Inventario y almacén
- Producción
- Recursos Humanos
- CRM
- Integración con eCommerce
Los software ERP verticales pueden incluir además funcionalidades específicas para tu sector, lo que puede ser de gran ayuda para mejorar tu competitividad. Así, por ejemplo, un ERP de gestión de bodegas puede incluir por ejemplo funcionalidades para la gestión de la vendimia, o un ERP Industrial puede contar con herramientas más avanzadas para el control de la producción, el control de la calidad y la logística.
Módulos que puedes agregar a tu ERP
Como te hemos comentado, las herramientas ERP son por lo general de tipo modular. Se trata de una de las características ERP más valiosas, ya que lo hace más accesible. Esto quiere decir que no necesitas contratar a un desarrollador para crear nuevas funcionalidades, sino que simplemente tienes que configurar aquellos nuevos módulos que necesites. Con todo, se puede personalizar de manera sencilla cuando utilizas un ERP de código abierto, como es el caso de Solmicro ERP. De este modo, el software es flexible y se adapta al 100% a las necesidades de tu empresa.
Integración e implementación de ERP
Un ERP se puede integrar con múltiples herramientas, según las necesidades de las empresas. Por ejemplo, puedes conectar tu ERP con un software MES de control de la producción, o con un software de gestión de Recursos Humanos, según las necesidades de tu negocio. Lo ideal es que puedas disponer de una herramienta integral, de forma que puedas automatizar al máximo los procesos de tu empresa.
La implementación de un ERP se hace teniendo en cuenta las necesidades específicas de tu negocio. En esta línea, un ERP flexible y personalizable como Solmicro ERP es la mejor opción para que puedas disponer de un software competitivo y adaptado a las necesidades de tu empresa.
¿Por qué tu empresa necesita un ERP?
Tu empresa necesita un ERP porque la digitalización es imprescindible para la competitividad y la rentabilidad en estos momentos. Si quieres que tu empresa sea eficaz y pueda ofrecer un buen servicio a sus clientes, necesitas abordar la transformación digital. Y para la transformación digital necesitas un ERP intuitivo, flexible y avanzado que se adapte a las necesidades de tu negocio.
Hay muchas empresas hoy día que ya tienen un programa de gestión, o incluso un ERP, pero suele ser una herramienta obsoleta, que se instala en los propios ordenadores de la empresa y que no aporta la suficiente escalabilidad a la organización, puesto que tiene muchas limitaciones y no está actualizado. Si ese es tu caso, es importante que evalúes por qué cambiar de ERP tendría ventajas para ti.
Con un ERP como Solmicro ERP vas a poder automatizar procesos, mejorar la toma de decisiones y tener una visión más precisa de tu negocio.
