Seguro que has escuchado hablar en algún momento sobre la necesidad de adaptarse a la transformación digital. Tal vez piensas que se trata únicamente de implementar una nueva solución de software, o incluso puede que creas que tu negocio ya está digitalizado.
Pero lo cierto es que la digitalización es un proceso constante y continuo, ya que las nuevas tecnologías plantean nuevas posibilidades cuyos beneficios podrían aportar mucho a tu empresa.
Por este motivo, hoy más que nunca es importante hablar de una transformación digital inteligente. El mero hecho de usar software en la nube no es digitalización, o al menos, si no ayuda a tu empresa a ser más eficiente, gestionar mejor los datos o automatizar más tareas en la gestión de proyectos, no va a tener un efecto real sobre tu rentabilidad.
Para que no te queden dudas sobre lo que realmente significa digitalización y transformación digital, en este post vamos a contártelo.
¿Qué es la transformación digital para una empresa?
El proceso de transformación digital consiste en cambiar modelos de gestión y almacenamiento de datos analógicos y manuales por sistemas digitales que favorezcan la integración, la colaboración y la escalabilidad.
Esto supone no sólo la implementación de una nueva solución de software para una gestión 360º, sino también una transformación en la mentalidad de la organización y la gestión de sus procesos internos.
Aplicar la transformación en la gestión de proyectos
Muchas empresas en el ámbito de las ingenierías, instaladoras o sector servicios buscan soluciones que les permitan afrontar los retos de la gestión de proyectos. Por ejemplo, asegurarse del cumplimiento de los plazos y ofrecer un mejor servicio al cliente, optimizar la productividad de los equipos de trabajo e implementar modelos de gestión de proyectos AGILE que permitan hacer una mejor gestión del tiempo.
La transformación digital en este tipo de negocios implica utilizar soluciones que ayuden a facilitar la colaboración entre las distintas áreas implicadas. Por ejemplo, a través de un sistema ERP con el que se pueda automatizar los procesos administrativos, como la creación de presupuestos y facturas, o la gestión del inventario para los productos asociados a cada proyecto.
Las características de una empresa orientada a servicios implican unas necesidades que van más allá del sistema ERP convencional. Necesitan evaluar la rentabilidad de cada proyecto, asignar recursos y tareas, realizar un seguimiento de los plazos, gestionar la documentación asociada, o incluso colaborar en línea en la creación de diseños técnicos que involucren a distintos profesionales.
Es aquí donde la transformación digital permite evolucionar de una metodología de trabajo tradicional, basada en reuniones presenciales y documentación en papel, o con comunicación por correo electrónico, a un modelo de trabajo en el que se pueden establecer pautas e indicaciones, plazos de entrega, revisiones y comentarios en tiempo real, etc.
Beneficios de la transformación digital en la gestión de proyectos
Implementar un proyecto de transformación digital en una empresa orientada de servicios puede generar numerosas ventajas. Por ejemplo:
- Hacer una mejor gestión de los recursos y los costes asociados a estos
- Evitar desviaciones en los gastos
- Llevar a cabo una mejor gestión del tiempo
- Implementar metodologías AGILE que permitan cumplir con objetivos a corto plazo y reducir los riesgos en la gestión de cada proyecto
- Centralizar y gestionar los datos y la documentación en una sola herramienta y de forma segura
- Ofrecer un mejor servicio al cliente
- Facilitar el trabajo en equipo de las distintas partes que participan en un proyecto
- Aumentar la rentabilidad de cada proyecto
Papel del ERP en la transformación digital
¿Cómo se digitaliza una empresa? ¿Todas las empresas por igual pueden digitalizarse? Lo cierto es que hace años los sistemas ERP eran herramientas complejas y sólo orientadas a las grandes empresas, pero esa realidad ha cambiado enormemente a lo largo de los años. Hoy existen soluciones de gestión especializadas que se pueden implementar en cualquier empresa de servicios o gestión de proyectos.
No podemos hablar de la transformación digital de las PYMEs sin detenernos a explicar la importancia del ERP como columna vertebral de la gestión de la empresa.
Un ERP es una herramienta de software que te permite integrar todos los procesos de la empresa: gestión de las finanzas, control de los costes, creación de facturas y presupuestos, gestión de la documentación y gestión de los Recursos Humanos.
Una herramienta ERP para la gestión de proyectos te permitirá adoptar un enfoque adecuado a las características de tu negocio: podrás hacer un seguimiento de cada cliente y cada proyecto, los recursos materiales y humanos implicados, el control de los costes y la gestión de documentos, todo desde un enfoque integral y orientado a maximizar la eficiencia.
¿Está tu negocio preparado para la transformación digital?
Ahora que tienes más claro qué es la transformación digital, quizás te preguntes si ha llegado el momento de desarrollarla. Generalmente, lo único que necesita una empresa para valorar si necesita digitalizarse es evaluar su nivel actual de integración de procesos y la eficiencia en la gestión de los datos.
Hazte las siguientes preguntas: ¿cuenta tu empresa con una herramienta de software ERP especializada que permita llevar a cabo la gestión de proyectos, con control de costes, recursos y presupuestos? Generalmente, un sistema de gestión generalista puede no ser suficiente para satisfacer las necesidades de una organización.
Implementar una solución flexible y especializada como Solmicro ERP, en sus distintas versiones verticales, puede aportar grandes beneficios para potenciar tu empresa y su transformación digital. El software de gestión empresarial es el motor que permitirá transformar los procesos internos en tu organización para mejorar la productividad, la gestión del tiempo, el trabajo en equipo y la toma de decisiones.
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