Uno de los aspectos esenciales para garantizar la eficiencia operativa y rentabilidad de la industria es la planificación de la demanda. Si las empresas son capaces de prever con cierto grado de precisión el nivel de demanda que van a tener que afrontar en un determinado período de tiempo, podrán implementar los recursos necesarios para poder satisfacerla y cumplir unos determinados plazos de producción.
¿Qué es la planificación de la demanda y cómo se lleva a cabo? Se trata de un elemento clave para potenciar la competitividad de la industria, ya que un fabricante que no haga una planificación adecuada se puede enfrentar a numerosos riesgos, como las roturas de stock o el exceso de costes ligados a una mala previsión.
A continuación te mostraremos en qué consiste la previsión de demanda y cómo puedes mejorarla en tu empresa gracias a las herramientas de gestión adecuadas.
¿Qué es la planificación de la demanda?
Se trata del conjunto de procesos estratégicos orientados a gestionar los recursos, herramientas, materiales, mano de obra y procesos logísticos para poder satisfacer la demanda. Se trata de cumplir unos objetivos de producción que permitan a la empresa ser eficiente desde el punto de vista operativa y desde una visión de costes.
Una buena planificación de la demanda en las empresas permite desarrollar un negocio ágil, que se adapta más fácilmente al mercado y puede lograr un mayor nivel de rentabilidad al no quedarse en una situación de parada técnica al no poder cubrir la demanda como consecuencia de una baja velocidad de producción o falta de control de los procesos logísticos.
¿Qué factores influyen en la calidad de tu planificación de la demanda?
A la hora de enfrentar la previsión de la demanda en la industria es imprescindible disponer de las herramientas estratégicas adecuadas para una planificación inteligente. Esto tiene que ver principalmente con la gestión interna de tu organización, pero también con un conocimiento detallado de tu cadena de suministro.
En primer lugar, es necesario adoptar una estrategia adecuada ante los retos de la cadena de suministro, como el incremento de precios de las materias primas y las dificultades logísticas que puedan estar ligadas a éstas.
Las empresas deben controlar también sus factores internos vinculados a los procesos de producción, en particular todo lo que respecta al mantenimiento preventivo de las máquinas. Es necesario prevenir y evitar que las paradas de la producción por circunstancias de los procesos de mantenimiento puedan afectar negativamente a la capacidad de servir los pedidos.
Ventajas de la planificación de la demanda
Las empresas que adoptan medidas para hacer una planificación precisa y eficaz de la demanda implementan estrategias y acciones en las diferentes fases del ciclo de vida del producto. Esto implica tanto controlar todos los procesos relacionados con la compra de materias primas y la gestión eficaz de la producción, como también todo lo relativo a la gestión de stock mínimo y la optimización del inventario y el espacio de almacenamiento.
Veamos cuáles son los beneficios de la planificación de la demanda.
Organización de la producción
La organización de la producción es una parte esencial de la planificación de la demanda. Debemos controlar las cantidades y precios del as materias primas que se van a adquirir, así como el tiempo de recepción y puesta en marcha de las líneas de producción para alcanzar los objetivos marcados en el Plan de Producción.
Para ello hay que organizar de manera eficaz las plantas de producción, con su mano de obra y sistemas de automatización y maquinaria. En particular, es de gran relevancia aprovechar las ventajas del mantenimiento predictivo, de manera que las industrias puedan establecer los tiempos en los que se va a producir una parada programada de la producción, de modo que no se produzcan situaciones imprevistas.
Control del stock de reserva
Todas las industrias deben establecer un stock de reserva o stock mínimo para evitar quedarse en situaciones en las que no van a poder atender a la demanda, ya que en todo tipo de planificación pueden existir desviaciones. El stock de reserva permite actuar con celeridad y previsión para poner en marcha los procesos de compra de materias primas, recepción y fabricación de nuevos productos para atender a los pedidos.
Elimina roturas de stock
Las roturas de stock son un tipo de ineficiencia que se puede producir en las fábricas cuando hay una mala previsión de la demanda. Se trata de situaciones que hay que eliminar, ya que estos procesos ineficientes generan sobrecostes, pues durante el tiempo que no puedes satisfacer la demanda, los recursos de producción de los que dispones no se están aprovechando adecuadamente y pueden producirse retrasos en la producción que den lugar a pérdida de clientes e ingresos.
Optimización del espacio de almacenaje
La organización del espacio de almacén es un aspecto clave para hacer una previsión de la demanda adecuada. Es esencial asegurarse de que disponemos del espacio suficiente para almacenar las mercancías que permitirán satisfacer la demanda, así como también evitar que se produzcan situaciones de exceso de stock, lo que supone un desaprovechamiento de los recursos.
Organización del personal
La gestión del personal en las industrias es un elemento determinante para lograr un servicio óptimo. Uno de los beneficios de una planificación adecuada de la demanda es que podrás hacer una mejor gestión de las tareas y los turnos de trabajo de los operarios que intervienen en los procesos de producción.
Reducción de costes
La planificación de la demanda nos ayuda finalmente a lograr una mayor eficiencia de costes, ya que se reducen los imprevistos y se implementan las estrategias y las herramientas adecuadas para hacer un uso inteligente de los recursos financieros para lograr los objetivos de producción marcados.
¿Por qué la planificación de la demanda en la cadena de suministro es importante?
La planificación de la demanda en la cadena de suministro es importante porque permite a las industrias tener una previsión adecuada de las unidades que deben producir en un determinado período de tiempo. Permite así evitar situaciones en las que se produzcan retrasos en las entregas y ayuda a mejorar todo el proceso logístico para lograr la máxima satisfacción del cliente.
¿Qué tipo de tecnología se utiliza para la planificación de la demanda?
La planificación de la demanda en la industria se puede realizar con éxito cuando se dispone de un software ERP empresarial especializado en el sector industrial. Este tipo de herramienta cuenta con soluciones inteligentes para hacer una perfecta gestión de la producción, el almacén, las previsiones de ventas y la gestión de los pedidos.
Además, se puede integrar con software MES de planificación de la producción para obtener todos los beneficios de un sistema avanzado y eficaz de planificación de los procesos productivos.
A través de herramientas de planificación de la demanda, las industrias pueden mejorar su eficiencia operativa, control de costes y rentabilidad, ya que pueden lograr una mayor satisfacción del cliente y potenciar su competitividad al ofrecer un mejor servicio.
