¿En qué se diferencia nuestro programa de control de gastos de viajes para Pymes?
ZTravel Smart es la solución ideal para la pequeña y mediana empresa que quiere gestionar sus gastos de viajes de manera inteligente, mediante un sistema eficaz, intuitivo y sencillo, a un precio económico y en poco tiempo.
Controla los gastos de viaje, gestiona las autorizaciones y registra los tickets y facturas con una simple foto a través de una app móvil.
¡Ahorra tiempo y costes con nuestro programa de control de gastos de viajes para la pequeña y mediana empresa con ZTravel Smart! Descubre las ventajas del software de gestión de hojas de gastos de Zucchetti y empieza a racionalizar el control y la supervisión en tu pequeña y mediana empresa:
- Puesta en marcha inmediata: Pon en marcha tu proyecto de gestión de notas de gastos en tan solo unas horas, gracias a un procedimiento guiado que te acompaña en las primeras actividades y un servicio de soporte de guías y vídeos online.
- Sin ninguna infraestructura TI, pero con total seguridad: No te preocupes por la infraestructura TI, ¡ todo está en la nube! Rendimiento y seguridad de los datos completamente garantizados.
- Sencillez de uso, aprendizaje rápido: Interfaces intuitivas y una experiencia de usuario moderna que simplifican el uso por parte de quienes efectúan los desplazamientos y de la administración, acabando con los tiempos de formación.
- Actualización continua: ZTravel Smart tiene como objetivo adaptarse rápidamente a las necesidades de cada cliente y a las actualizaciones de las normativas. Esto te garantiza una gestión siempre adecuada y que se adapta a cualquier necesidad.
- Análisis de datos: informes intuitivos y siempre actualizados para tener bajo control los gastos de viaje durante los desplazamientos.
- Gestión de los gastos: Gestión de los límites máximos y las autorizaciones de los gastos, en pleno cumplimiento de la política de desplazamientos de la empresa.
- Políticas de desplazamientos: Gestiona divisas extranjeras, partidas y tarifas personalizadas, límites máximos, gastos de huéspedes y colegas y mucho más.
- Asignación de las políticas de desplazamientos: Asignación de las políticas de desplazamientos al personal, también en relación con la calificación y el tipo de desplazamiento.
- Asignación de roles: Asignación de uno o más roles a cada usuario.
- Datos personales del personal, CdC, cuentas y contratas: Importación masiva e introducción manual de los datos personales del personal, centros de coste, cuentas y contratas.
- Huéspedes y colegas: Introducción de huéspedes y colegas para quienes se ha incurrido en gastos de viaje y alojamiento.
- Compras de la empresa: Gestión separada de los gastos de servicios adquiridos directamente por la empresa.
- Consulta e impresión de documentos: Notas de gastos, documentos de resumen de transacciones sujetas a IVA, reembolsos que abonar al personal.
- Informes y paneles estándares: Para el análisis de los gastos de viaje y los tiempos de ejecución de las actividades.
¿Conoces ZTravel Smart?
El programa de control de gastos de viaje
La solución para una gestión de las notas de gasto y viajes en tu Pyme simple, rápida y digital. ¡Evita errores y fraudes y haz una mejor supervisión de los gastos deducibles y no deducibles de tu negocio!
Características del programa de control de gastos de viaje para PYMES
ZTravel Smart cuenta con los mejores módulos para una gestión de viajes de empresa inteligente y automatizada.
Módulos adicionales para necesidades específicas
- Custodia Digital: conservación digital certificada por la AEAT de notas de gastos y justificantes.
- Autorización del desplazamiento.
- Gestión de los recordatorios: planifica el envío de correos electrónicos de recordatorio de actividades pendientes (finalización y cierre de la nota de gastos, aprobación, etc.).
- Tarjetas de crédito: importar los extractos de cuenta de las tarjetas de crédito corporativas y «lodge» de un único gestor de tarjetas.
- Extractos de cuenta de agencias de viajes: introduce automáticamente los gastos de facturas y extractos de cuenta de las agencias de viajes.
- Paquetes de formación: disfruta de una formación específica con uno de nuestros consultores, para la puesta en marcha de tu proyecto de gestión de notas de gastos con ZTravel Smart.
Registro de gastos con voz: sistema de asistente por voz
- Interactúa con el asistente. El asistente por voz, además de transformar los gastos dictados en registros administrativos correctos, interactúa con la persona viajera y le pide que complete la información requerida por la empresa.
- Registra tus gastos en segundos. Gracias a la tecnología del sistema de asistente por voz, quienes efectúan los desplazamientos podrán registrar los gastos en tan sólo unos segundos y sin que se produzcan errores en la introducción de los datos.
- Utiliza tu propio idioma. Con el asistente virtual de la app ZTravel Smart, los gastos se pueden dictar en el idioma configurado en el propio dispositivo y transcribirse correctamente en registros administrativos en la lengua predefinida seleccionada por la empresa.
App de gestión de notas de gastos: ZTravel Smart
- Accedes desde tu móvil al 100% de las funciones disponibles en el ordenador
- Registra los gastos con una simple foto. Introduce los gastos de viaje de manera rápida mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR): La persona trabajadora envía la fotografía del justificante del gasto a ZTravel Smart. La tecnología de lectura óptica OCR reconoce de forma automática la fecha, el importe y, en el caso de facturas, también el proveedor del servicio. ¡Y los gastos registrados ya están listos para los controles establecidos en la política de desplazamientos!
¿Alguna duda?
Te llamamos
Déjanos tus datos y contactaremos contigo lo antes posible
Descarga gratis nuestras app ZTravel Smart desde Apple Store y Google Play Store
Así hablan nuestros clientes
HR Mobility nos ha proporcionado una solución cómoda y fácil de usar. Nos facilita los reportes que, a nivel comercial, necesitamos para obtener el máximo rendimiento. Nos ahorra tiempo, nos provee de información en tiempo real, nos permite buscar nuevas alternativas comerciales y nos pone en mejor disposición para negociar con proveedores. La flexibilidad de personalización de ZTravel es también determinante también para Calidad Pascual. Nos ha permitido responder a las complejidades propias de una gran empresa usando parámetros que son comunes para todo el mundo, y establecer una normalización de la Policy Travel
Francisco José Álvarez MuñozJefe Dpto. Servicios Centralizados - Grupo Calidad Pascual
Escogimos Zucchetti tras un proceso de selección de software muy articulado, en el que destacó por lo completas que eran sus soluciones y las áreas abarcadas.
Sólo Zucchetti nos aportaba todos los módulos que realmente necesitamos, integrados en una única base de datos. En Zucchetti hemos encontrado un socio técnica y tecnológicamente a la vanguardia, muy preparado, con una estructura capaz de respaldarnos durante toda la fase de análisis y selección. Y la puntualidad y rapidez de su personal, incluso en situaciones imprevistas, marcó la diferencia
Piero PisoniDirector de RR.HH. - Penny Market
Solicita una demo de
ZTravel Smart
Guías gratis para la gestión de gastos de viajes para empresa
Software de gestión de RR.HH. relacionados
Solicita una demo de
ZTravel Smart
Preguntas Frecuentes sobre el programa de control de gastos de viaje
Hasta un 40% menos de tiempo para tramitar las solicitudes y aprobaciones, un 70% menos para la emisión de anticipos y los registros en la contabilidad general y hasta un 90% menos tiempo para controlar los techos de gastos establecidos en la política de viajes interna. Estos son solo algunos ejemplos de cómo las empresas pueden optimizar su tiempo y ahorrar en los viajes de empresa, únicamente utilizando una aplicación que les permita agilizar diferentes procesos relacionados con los viajes corporativos.
Como se ha apuntado, los gastos de viaje son todos aquellos que se realizan en horario laboral para realizar actividades relacionadas con la empresa. Esto es independiente de que se utilicen medios de transporte de la propia empresa o el vehículo propio del trabajador. Es la empresa la que debe sufragar estos gastos, siempre que estén relacionados con la actividad que realiza la empresa.
Con nuestra aplicación, hemos identificado las tareas más comunes de un proceso de “Business Travel” que se pueden automatizar y hemos calculado el porcentaje de tiempo y otras variables que permite ahorrar en los viajes de empresa.
