¿En qué se diferencia nuestro Software de Control de Viajes?
Nuestra solución ZTravel Next agiliza todo el proceso de control de gastos de viajes en la mediana y gran empresa. Se adapta a los flujos y procesos de tu empresa y a tu ecosistema corporativo, para optimizar los costes de los procesos del control de los gastos de viajes. ¡Conoce sus ventajas!
- Alta personalización: implementa procesos y funcionalidades totalmente personalizados y diseñados sobre las exigencias de la empresa o del grupo;
- Total integración de todos los flujos de autorización en una única herramienta. Conecta la Gestión de Viajes de Empresa y la gestión de gastos con todas las herramientas corporativas;
- Política de gastos eficiente. Aplica de forma precisa la política de gastos para cada tipología de la persona viajera;
- Simplificación de autorizaciones y de muchas tareas hechas por las personas viajeras y mandos autorizadores;
- Reducción de costes. Controla el coste total de la gestión de viajes para tomar siempre la decisión correcta; baja el coste indirecto de las tareas de back office y de todo el proceso de gestión de viajes.
ZTravel Next ha sido pensado específicamente para la gestión de los viajes y gastos en proyectos internacionales. Y se adapta a tus necesidades con el máximo nivel de personalización, con un enfoque “tailor made”, basado en el análisis de tus procesos.
Gracias a sus avanzadas funcionalidades y su alto nivel de configuración, es la mejor respuesta para las grandes empresas y grupos multinacionales que buscan una solución a medida para la gestión global de los viajes de negocios.
¡Lleva la gestión de los gastos de viaje de empresa a otro nivel con Ztravel Next!
Manejar la gestión de los viajes de negocio significa disponer de las funcionalidades más avanzadas en el mercado del software de gestión de viajes y gastos. Además del software de escritorio ZTravel Next está también la app para personas viajeras y mandos autorizadores, que gestiona en movilidad el 100% de las funcionalidades.
¿Conoces ZTravel Next?
Descubre una solución innovadora y flexible para la gestión de notas de gastos
Todo lo que necesitas para una gestión eficiente e inteligente de los gastos de viaje de tu plantilla. ¡Registra los gastos con una foto o con tu voz de manera simple con ZTravel Next!
Características del Software de Gestión y Control de Viajes para Empresas
Proyectos a medida
- Personaliza la gestión de viajes como quieras, gracias a nuestra larga experiencia en proyectos.
- Diseño de flujos de autorización según tus exigencias.
- Creación de un ecosistema corporativo integrado entre las oficinas y departamentos que participan en el proceso (RR.HH., Nóminas, Contabilidad…).
- Integración de los principales servicios de gestión de viajes (agencias y booking).
Gestión de viajes internacionales para empresas medianas y grandes
- ZTravel Next contempla todo lo que necesitas para la gestión de los viajes internacionales en la mediana y gran empresa.
- Se adapta a cada país al ser una solución multi compañía, multi lenguaje y multi moneda.
- Implementado en más de 40 países. Se localiza a las especificaciones de las diferentes fiscalidades y tipologías de documentación solicitadas en cada país.
Todas las funcionalidades en un solo software
- Organización de viajes individuales o de grupo.
- Gestión de los documentos de viajes según el destino.
- Control de gastos online con una o varias políticas de viaje.
- Reserva de servicios de viajes (TMC, herramienta de auto-reserva, Departamento de Viajes interno) con integración de los flujos de autorización.
- Gestión de anticipos en varias divisas.
- GANTT de los viajes.
- Exportación hacia herramientas de fichaje.
- Travel Risk para la gestión de viajes y emergencias en países en riesgo.
- Registro y conciliación automática de los movimientos de tarjetas y otros pagos electrónicos.
- Gestión de kilometraje y cálculo automático de los kilómetros recorridos.
- Facilitación para la recuperación del IVA.
- Pagos y transferencias SEPA.
- Exportación hacia herramientas de nómina.
- Registro automático de costes y pagos en contabilidad ERP.
- Custodia certificada de los justificantes de gastos.
- Reporting y cuadros de mando para el control analítico de costes.
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Así hablan nuestros clientes
Debido al gran número de personas que forman nuestra plantilla y a nuestra amplia red de distribución, necesitábamos dar el salto a una aplicación enteramente digital que eliminara el papel para cumplir con nuestro compromiso de la sostenibilidad, y que agilizara nuestros procesos administrativos. Tras realizar una comparativa entre los principales proveedores del sector nos decantamos por ZTravel por la versatilidad de su uso, ya que ofrece, prácticamente, los mismos servicios vía Web y APP, a través de ZTravel Next. También por tratarse de una solución que se adaptaba bien al día a día de los trabajadores.
Martí Jo RuizDirector de Contabilidad - Generali España
HR Mobility nos ha proporcionado una solución cómoda y fácil de usar. Nos facilita los reportes que, a nivel comercial, necesitamos para obtener el máximo rendimiento. Nos ahorra tiempo, nos provee de información en tiempo real, nos permite buscar nuevas alternativas comerciales y nos pone en mejor disposición para negociar con proveedores. La flexibilidad de personalización de ZTravel es también determinante también para Calidad Pascual. Nos ha permitido responder a las complejidades propias de una gran empresa usando parámetros que son comunes para todo el mundo, y establecer una normalización de la Policy Travel
Francisco José Álvarez MuñozJefe Dpto. Servicios Centralizados - Grupo Calidad Pascual
Una de las grandes ventajas ha sido la capacidad para integrarse perfectamente con otras aplicaciones con las que ya trabajábamos, en concreto con SAP
José Eugenio SacristánResponsable de aplicaciones SAP - Calidad Pascual
Escogimos Zucchetti tras un proceso de selección de software muy articulado, en el que destacó por lo completas que eran sus soluciones y las áreas abarcadas.
Sólo Zucchetti nos aportaba todos los módulos que realmente necesitamos, integrados en una única base de datos. En Zucchetti hemos encontrado un socio técnica y tecnológicamente a la vanguardia, muy preparado, con una estructura capaz de respaldarnos durante toda la fase de análisis y selección. Y la puntualidad y rapidez de su personal, incluso en situaciones imprevistas, marcó la diferencia
Piero PisoniDirector de RR.HH. - Penny Market
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Preguntas Frecuentes sobre el Software de Control de Gastos de Viaje para Empresas
Gestionar los gastos de viaje puede ser un proceso complejo. Es necesario cumplir con las obligaciones legales de la empresa, asegurándose de que todos los gastos estén dentro de los límites establecidos por la ley. Además, es importante seguir la política de gastos de la empresa para garantizar que todos los gastos sean apropiados y aprobados.
La gestión de los gastos de viaje puede convertirse en una tarea complicada para el Departamento de Recursos Humanos, especialmente en organizaciones grandes con numerosos empleados. Para reducir costes, es fundamental implementar una planificación previa y establecer mecanismos de control adecuados. De este modo, se evitan gastos innecesarios y se garantiza una gestión eficiente de los recursos.
Los costes de los viajes de empresa tienden a aumentar principalmente por la falta de planificación previa. Muchas veces, los gastos se aceptan sin una evaluación adecuada, lo que lleva a una ausencia de control y, en consecuencia, a un incremento de los costes. Implementar procedimientos de control de gastos de viajes y una planificación detallada es esencial para mantener todo bajo control.
