¿En qué se diferencia nuestro Software de reserva de puestos de trabajo?
Una nueva forma de gestionar los activos de la empresa y reserva de espacios, que responde a la necesidad de implantar modelos organizativos y tecnológicos más dinámicos y flexibles.
Presentamos ZAsset Booker, la solución que ayuda a las empresas a organizar y compartir activos, y a gestionar espacios y servicios, simplificando los procesos de asignación y supervisión. Con ZAsset Booker las personas usuarias pueden reservar cualquier recurso de la empresa a lo largo del user journey, incluyendo:
- Aparcamiento (reserva de plazas de aparcamiento, estaciones de carga eléctrica, bicicletas, patinetes, etc.)
- Oficina inteligente y coworking (reserva de puestos de trabajo, escritorios, salas de reuniones, aulas, taquillas inteligentes, equipos de apoyo, dispositivos de la empresa, etc.)
- Tiempo libre mediante el uso de los servicios de bienestar de la empresa (reserva de clases de gimnasia, sesiones de formación o el programa de bienestar de la empresa, etc.)
- Organización de eventos (reserva de salas de conferencias y/o auditorios) con la reserva de servicios adicionales (catering, equipos de apoyo, etc.)
- Zona de restauración y servicios de comida y bebida (acceso o asiento en el restaurante de la empresa, recogida de comida en taquillas inteligentes, servicio de catering, etc.)
- Zasset Booker es un sistema completo de soluciones de software y hardware de gestión de espacios y organización de servicios que permite una nueva alianza entre responsables de instalaciones, RR.HH. y responsables de TI. Para lograrlo brindamos todas las herramientas necesarias para:
- Aplicar la estrategia de espacios y hacerla evolucionar con el tiempo, gracias a funcionalidades específicamente diseñadas para alcanzar objetivos estratégicos empresariales y organizativos (financieros y medioambientales).
- Adoptar los principios del smart working y el trabajo híbrido, un cambio cultural destinado a proporcionar a cada persona trabajadora un entorno más funcional, colaborativo y productivo.
- Centrarse en la experiencia de usuario, siendo la tecnología el factor facilitador que apoya a las organizaciones en el rediseño de procesos, herramientas y comportamientos para lograr entornos de trabajo flexibles, ágiles y más inclusivos.
¿Conoces ZAsset Booker?
La solución para gestionar todos los recursos de tu empresa
Espacios y puestos de trabajo, equipos y dispositivos, taquillas inteligentes, aparcamientos, restauración y ocio…
Características del software de gestión de espacios de trabajo
ZAsset Booker es una solución integral con una interfaz gráfica intuitiva, una estructura de aplicación flexible y menús, pantallas e impresiones diversificados tanto para empleados como para visitantes.
Pero las ventajas de este completo software de gestión y reserva de espacios no acaban ahí:
Consultas y Análisis
El software brinda informes e indicadores para supervisar los rendimientos e iniciar procesos de toma de decisiones más rápidos.
Web y Móvil
La solución es completamente basada en web, pero también está disponible en dispositivos móviles, con aplicaciones que permiten las reservas y el check-in/out.
Integraciones
La solución se integra de manera funcional con los software y los sistemas Zucchetti de gestión del personal, de control de accesos y de gestión de activos.
Gestión de reservas de espacios de trabajo desde una única plataforma
Desde cualquier lugar, ya sea en un ordenador o en una aplicación móvil, puedes introducir y gestionar reservas de los puestos de trabajo y otros recursos de la empresa, tanto como persona usuaria final de forma autónoma, como en calidad de persona supervisora de un proceso específico. Las reservas se confirman mediante funciones específicas de registro de entrada y salida.
Oficina inteligente
Con ZAsset Booker, puedes transformar tu oficina en una Smart Office en toda regla, un espacio de trabajo donde el software y el hardware se combinan para facilitar el trabajo y hacerlo más eficiente, y donde los datos se utilizan para gestionar eficazmente el entorno de trabajo.
Check-in / reservas directas e inmediatas de puestos de trabajo o recursos solicitados
Con ZAsset Booker, puedes registrarte o reservar al instante puestos de trabajo a través de tu smartphone escaneando el código QR, tocando la etiqueta NFC o utilizando antenas BLE. También puedes utilizar el Desk Panel, un dispositivo instalado en cada estación de trabajo que utiliza indicadores LED para mostrar rápidamente si la estación de trabajo está disponible, en espera de check-in u ocupada.
Integración con soluciones de Control de Acceso y Seguridad Zucchetti:
El personal accede al edificio y a las áreas de la empresa en función de sus reservas, lo que garantiza una mayor seguridad para las personas y los activos. Además, una vez que acceden a través de los torniquetes, mediante una tarjeta de identificación o marcando la hora de su asistencia, se puede iniciar el registro automático del activo reservado.
Integración con Soluciones Zucchetti HR para la gestión de personal:
Con una base de datos unificada, cualquier evento relacionado con una persona empleada (ausencias, viajes de negocios, cursos, etc.) modifica automáticamente el estado de cada reserva.
Aplicación móvil ZAsset Booker
La nueva forma de vivir el entorno de trabajo, impulsada por las necesidades de salud y seguridad, requiere un nuevo hábito: abandonar los puestos fijos de trabajo y compartir los espacios de trabajo y los recursos de la empresa.
En este contexto, la aplicación ZAsset Booker se ha desarrollado como una extensión móvil de la solución ZAsset Booker. Permite al personal reservar de forma independiente diferentes recursos de la empresa, favoreciendo un entorno de trabajo seguro, dinámico y colaborativo.
Descárgala en tu smartphone para:
- Gestionar reservas de salas de reuniones, puestos de trabajo, plazas de aparcamiento y otros recursos de la empresa.
- Reservar servicios y herramientas de apoyo (proyectores, pizarras, catering y otros servicios útiles).
- Confirmar la ocupación del recurso reservado mediante el registro de entrada y salida.
Con la aplicación, las personas usuarias pueden reservar fácilmente espacios y recursos de la empresa para su jornada laboral en tres pasos (Buscar – Seleccionar – Comprar), o directamente desde su lista de favoritos. Pueden confirmar el uso mediante el registro de entrada y salida (a través de la aplicación, una tarjeta de identificación, escaneando un código QR o una etiqueta NFC, o automáticamente mediante sensores IoT).
Smart Working
La solución es ideal para quienes cotrabajan y para las empresas que gestionan el personal y los espacios desde la lógica del smart working.
Seguridad
ZAsset Booker permite verificar en tiempo real la presencia in situ durante todo el día.
Definición y asignación de activos, servicios y reserva de espacios
Define diferentes tipos de activos, servicios y espacios de trabajo dentro de la empresa, asígnalos a grupos específicos de usuarios autorizados para realizar reservas y distribúyelos en función del tipo de actividad.
Análisis y supervisión de datos
Los indicadores clave de rendimiento, los gráficos, las tablas dinámicas y los mapas geográficos filtrables permiten realizar análisis en profundidad a varios niveles, entre los que se incluyen:
- Disponibilidad y capacidades permitidas (recursos disponibles).
- Niveles de ocupación y saturación de los espacios (reservas).
- Niveles de utilización real de los espacios (confirmados mediante check-in y check-out).
- Incidencias de datos no mostrados (entradas y salidas fallidas en las reservas).
- Índices de cancelación; análisis de los picos de utilización y de la utilización real.
- Identificación de ineficiencias y recursos infrautilizados o no utilizados.
- Tendencias de ocupación y uso por día de la semana, comparaciones entre semanas, meses, etc.
Reserva sencilla de espacios de reuniones
ZAsset Booker es un software integrado con Room Display, un dispositivo de pantalla táctil que, instalado a la entrada de las salas de reuniones y aulas, permite una gestión optimizada e interactiva. A través de Room Display, las personas usuarias pueden comprobar la disponibilidad de la sala/aula, reservarla mediante código QR o la función de reserva instantánea, ver sus características y consultar la agenda diaria de reuniones programadas.
Reserva de taquillas inteligentes desde el smartphone
Cómodas, modulares y reservables tanto a través de la app como del software, las Taquillas Inteligentes se integran de forma nativa con ZAsset Booker y están diseñadas para satisfacer diversas necesidades:
- Almacenamiento de objetos personales
- Recogida y entrega de paquetes
- Distribución de llaves, cascos y EPI
- Carga de dispositivos
- Refrigeración/congelación
Integración con soluciones Zucchetti para la gestión de activos:
Las personas gestoras de instalaciones disponen de una suite completa para la gestión de edificios y espacios, que incluye la reserva de espacios, el control de la calidad del aire, la gestión de la energía y el mantenimiento de instalaciones, maquinaria y equipos.
¡Gestiona y reserva los recursos de tu empresa desde tu dispositivo móvil con ZAsset Booker y su app!
El espacio es un factor importante en la forma de trabajar hoy y en un futuro. Con ZAsset Booker puedes compartir el entorno de trabajo de forma segura, dinámica y colaborativa, y con su aplicación, el personal puede reservar de forma autónoma los espacios de trabajo y recursos de la empresa y confirmar su uso a través de las funciones de check-in/check-out.
¿Alguna duda?
Te llamamos
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Con el asistente virtual ZED, ¡Sólo necesitas tu voz para reservar!
Nueva funcionalidad de asistente de voz en la app ZAsset Booker para la gestión de espacios de forma segura, dinámica y colaborativa, incluyendo escritorios, salas de reuniones, plazas de aparcamiento y recursos de la empresa.
Todas las reservas, tanto las actuales como las futuras, se muestran en el panel de control de la aplicación, donde puedes acceder a información descriptiva de cada recurso reservado y ver su ubicación en el plano de la empresa.
ASÍ HABLAN NUESTROS CLIENTES
Con la implantación de RRHH de Zucchetti hemos cubierto ampliamente los objetivos que pretendíamos: sencillez, rapidez y fiabilidad en la confección de las nóminas, alinear los intereses de la empresa y de los trabajadores con la definición de los perfiles y los puestos de trabajo, y gestionar los fichajes del personal y los accesos a los diferentes departamentos de la empresa. Gracias a esta solución, hemos podido optimizar nuestros procesos de Recursos Humanos, mejorar la eficiencia y calidad de nuestros servicios, y garantizar un entorno de trabajo más seguro y eficiente para nuestros empleados.
Javier Santa EufamiaController de Conservas Garavilla - Conservas Garavilla
Llevamos más de 10 años siendo clientes de Zucchetti Spain, eligiéndolos porque se ajustaban a nuestras necesidades y nos ofrecían una solución de vanguardia en la gestión de recursos humanos. Fueron pioneros en el uso del portal del empleado, lo que ha revolucionado la forma en que gestionamos y nos comunicamos con nuestro personal. El trabajo con Zucchetti Spain es fluido y eficiente, con un soporte técnico siempre disponible y dispuesto a ayudar. No dudaría en recomendar Zucchetti Spain a otras empresas, ya que conozco y confío en la calidad de su producto y en la dedicación de su equipo
Miguel IzaguirreDirector de Recursos Humanos - Clínica La Asunción
La implementación de las soluciones de Zucchetti Spain ha sido un punto de inflexión para nuestra empresa. Gracias a Zucchetti Spain, hemos logrado adaptar y personalizar los procesos a nuestras necesidades específicas, aumentando la eficacia y el manejo de la información. Estas soluciones nos han permitido tomar decisiones informadas y oportunas, mejorando nuestra competitividad en el mercado global. Estamos muy satisfechos con los resultados obtenidos y no dudamos en recomendar la solución de Zucchetti Spain a otras empresas que buscan mejorar su gestión interna y mantenerse a la vanguardia en términos de innovación y eficiencia. La relación con el equipo de Zucchetti Spain ha sido excelente, y su apoyo constante nos ha ayudado a enfrentar y superar los desafíos que se nos presentan en el ámbito de la automatización industrial.
Alazne ZabaletaDirectora Financiera - Grupo Glual
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Preguntas frecuentes sobre Software de Gestión de Espacios de Trabajo
Para mejorar la gestión de espacios en empresas, implementa una herramienta digital como Zasset Booker, un sistema integral de software y hardware que facilita la reserva de plazas de aparcamiento, estaciones de carga eléctrica, bicicletas y patinetes. Además, permite la gestión de oficinas inteligentes y coworking, incluyendo puestos de trabajo, escritorios, salas de reuniones y equipos de apoyo. También optimiza el uso de servicios de bienestar como clases de gimnasia y sesiones de formación, organiza eventos con servicios adicionales y gestiona zonas de restauración y catering. Esta herramienta apoya la adopción de smart working y trabajo híbrido, centrando la experiencia del usuario y facilitando entornos de trabajo flexibles y productivos.
Un software de recursos humanos (RRHH) es esencial para gestionar y mejorar el bienestar en el entorno laboral. Este tipo de software incluye diversas herramientas que permiten:
Crear encuestas de satisfacción: Permiten medir la satisfacción y el bienestar de los empleados de manera continua.
Analizar datos con Inteligencia Artificial: Utiliza algoritmos avanzados para interpretar los resultados de las encuestas, identificar tendencias y problemas potenciales.
Prevenir el abandono laboral: Detecta señales tempranas de descontento o desmotivación entre los empleados, permitiendo tomar acciones proactivas.
Mejorar los espacios de trabajo: Proporciona datos concretos que ayudan a implementar mejoras en el ambiente laboral, adaptando las condiciones de trabajo a las necesidades de los empleados.
Utilizar un software para dar feedback continuo es beneficioso porque centraliza y organiza el proceso, garantizando consistencia y regularidad en la retroalimentación. Además, permite registrar y analizar el feedback a lo largo del tiempo, mejorando la comunicación y facilitando la identificación de áreas de mejora, lo que supera la ineficiencia y desorganización de los métodos tradicionales como reuniones, llamadas telefónicas y correos electrónicos.
