El proceso de selección de personal es uno de los aspectos críticos en la gestión de Recursos Humanos de una empresa. Se trata de elegir a las personas que van a cubrir los diferentes puestos de trabajo necesarios para poder llevar a cabo las tareas que permiten a la organización funcionar, crecer y expandirse.
Hablamos de una gran responsabilidad en la que tradicionalmente se han seguido procesos complejos, atendiendo a diferentes perspectivas, pero que en los últimos años ha ido incorporando el papel de la Inteligencia Artificial y el software de selección de personal como herramientas de apoyo clave para atraer el talento.
¿Qué estrategias utilizar para que tus procesos de reclutamiento laboral tengan éxito? ¿Cómo hacer un proceso de selección de personal en la empresa? A lo largo de este artículo te mostraremos cuáles son las claves para mejorar el proceso de selección de personal en las empresas.
¿En qué consiste el proceso de selección de personal?
Consiste en un conjunto de criterios y técnicas orientados a determinar los mejores perfiles para cubrir las necesidades de la empresa. Las organizaciones desconocen de antemano si un candidato podrá cumplir las expectativas de la empresa en cuanto a productividad, compromiso o liderazgo, pero sí que puede analizar una serie de variables, como las habilidades y competencias, rasgos de la personalidad, valores y actitudes.
A través de las distintas fases del proceso de selección de personal, entre las que se encuentran la publicación de la oferta laboral, la preselección de candidaturas que se adaptan al puesto y las entrevistas laborales, las empresas determinarán el mejor perfil para cubrir un determinado puesto y así minimizar los riesgos asociados a la contratación de personal, conforme al Plan de Retención del talento de la empresa.
¿Por qué es importante tener una estrategia de selección de personal?
La estrategia de selección de personal en las empresas es un aspecto clave para el crecimiento y buen funcionamiento de un negocio. En primer lugar, porque las personas son el principal activo de las empresas, ya que su creatividad y capacidad de esfuerzo permite a las organizaciones ser lo que son y mantener la calidad de su servicio.
Y por otra parte, porque determinar de antemano qué perfiles son más adecuados a cada puesto permitirá facilitar la adaptación a las responsabilidades de dicho cargo, reduciendo el tiempo que tardará la persona contratada en tener el desempeño deseado por la empresa.
En esta línea, debemos entender la importancia de seleccionar perfiles con una visión de largo plazo, dado que la escasez de talento y la inversión que se realiza en formación son aspectos que tienen una trascendencia y un impacto en los costes y la productividad empresarial. Además, la gestión del talento es más eficaz y plantea mejores perspectivas de futuro cuando se parte de una estrategia de selección laboral inteligente que minimiza el abandono laboral prematuro o la falta de adaptación al puesto.
7 maneras de mejorar el proceso de selección de personal
A continuación vamos a mostrarte algunos de los aspectos clave que debes tener en cuenta si vas a llevar a cabo un proceso de reclutamiento y selección de personal.
Define bien el puesto y las características que buscas en el candidato
Antes de comenzar el proceso de selección, es crucial tener una descripción detallada del puesto y las competencias necesarias. Esto incluye las habilidades técnicas, experiencia laboral, y rasgos de personalidad que son esenciales para el rol.
Cuenta con un software especializado para apoyarte
Utiliza una herramienta de reclutamiento de personal externo es clave para poder encontrar las mejores candidaturas y determinar los perfiles más adecuados para cada puesto.
La solución Zucchetti HR cuenta con las funcionalidades más avanzadas para hacer una selección laboral basada en una estrategia inteligente, con un cribado previo de las candidaturas por Inteligencia Artificial y publicación automática de ofertas en múltiples portales online.
Revisa bien los candidatos y ten en cuenta las necesidades de la empresa
Es importante revisar detenidamente los currículos y cartas de presentación de las personas aspirantes al puesto, asegurándote de que cumplen con los requisitos del rol que vayan a desempeñar. Además, considera cómo cada candidato se adapta eficazmente a la cultura y los valores de la empresa.
Evalúa las competencias más allá del CV
Un Curriculum Vitae proporciona una visión superficial de las capacidades de una persona candidata. Asegúrate de evaluar las competencias y habilidades a través de entrevistas, pruebas de aptitud y ejercicios prácticos de gamificación. Esto te permitirá obtener una comprensión más completa de su idoneidad para el puesto.
Complementa las entrevistas con pruebas y cuestionarios
Además de las entrevistas tradicionales, lo ideal es utilizar pruebas psicométricas, evaluaciones de habilidades técnicas y cuestionarios de personalidad. Estas herramientas pueden proporcionar una información valiosa sobre cada candidatura que no siempre se descubre durante una entrevista laboral.
Explica todas las etapas del proceso de contratación
Sé transparente con cada persona aspirante desde el principio. Asegúrate de que cada persona sepa qué esperar en cada etapa del proceso de selección. Explica claramente el proceso desde la solicitud inicial hasta la oferta final, incluyendo los tiempos estimados y los criterios de evaluación.
Prepara un buen proceso de onboarding
Una vez se ha seleccionado a las personas más adecuadas, implementa el proceso de onboarding para asegurar una perfecta integración. Esto implica el alta en el Portal del Empleado, proporcionar una formación inicial, asignar un mentor y establecer objetivos progresivos para que las personas se adapten rápidamente y puedan contribuir de manera efectiva al éxito de la empresa.
¿Qué tipo de herramientas pueden ayudar a mejorar el proceso de selección de personal?
Si quieres abordar con éxito los procesos de selección de personal, lo ideal es contar con una solución de gestión integral de Recursos Humanos que te permita abordar la gestión del talento de la empresa.
La solución Zucchetti HR cuenta con todas las funcionalidades para implementar tu estrategia de selección de personal, facilitar la publicación de ofertas, el análisis de currículum mediante IA, la gestión del proceso de onboarding digital, la gestión y evaluación de la formación y la evaluación del desempeño de las personas de tu plantilla.
