Cada vez más las empresas utilizan distintos recursos y herramientas para procurar una mayor satisfacción laboral de las personas que trabajan en ellas. Es por este motivo que la retribución flexible está en auge, y no en vano la mayoría de empresas de tamaño medio-grande utilizan esta fórmula para ofrecer a su personal oportunidades de retribución laboral flexible.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar esta modalidad de remuneración para potenciar el bienestar laboral? ¿Cómo contribuye a potenciar la retención del talento y optimizar los costes? A lo largo de este artículo te mostraremos qué es la retribución flexible, en qué consiste este tipo de incentivos en la nómina y por qué es importante que los apliques.
¿Qué es la retribución flexible?
La retribución flexible es una forma de remunerar a las personas trabajadoras donde parte del salario bruto va destinada a sufragar los gastos habituales de su elección. Por ejemplo, se puede incluir como retribución flexible en la nómina el coste del transporte, tickets restaurante, seguro médico, planes de pensiones o escuela infantil.
Se trata de una forma de compensación laboral, donde son las personas las que eligen en qué conceptos desean percibir parte de su salario. Así, las empresas suelen desarrollar un Plan de Retribución flexible según las características de su personal, y cada persona trabajadora que forme parte de dicho plan puede escoger las distintas opciones que se le ofrecen.
Esta parte de la remuneración de la persona trabajadora está exenta de IRPF, lo que permite que la persona pueda obtener un mayor beneficio de su salario.
La retribución flexible es una figura contemplada en la Ley 35/2006, a través del Real Decreto 439/2007, por lo que ateniéndose a dicha legislación es posible que las empresas puedan implementarla, ya sea en parte o la totalidad del personal de la organización.
¿Cómo funcionan las retribuciones flexibles?
La retribución flexible permite que las personas trabajadoras puedan percibir hasta el 30% de su salario bruto al pago de distintos servicios o bienes habituales. Es importante no confundirlo con el salario en especie, que es un complemento que forma parte de la estructura salarial y está regulado en el convenio y los contratos, mientras que la retribución flexible forma parte del salario.
Las retribuciones flexibles se reflejan en los devengos y deducciones de la nómina, de manera desglosada, reflejando los conceptos a los que va destinada.
Si lo miramos a través de un ejemplo, una persona trabajadora que tenga un salario bruto anual de 30.000 euros y que destine una cantidad de 2.000 euros a la retribución flexible en concepto de guardería y vales de comida, obtendría un mayor salario neto que si su nómina se pagara sin retribución flexible.
Así, su salario anual sería de 30.000 euros, pero la cantidad sujeta al IRPF sería de 28.000 euros (30.000 – 2.000 euros de retribución flexible). Si paga por ejemplo una cotización de 1905 € en concepto de Seguridad Social, la base imponible del IRPF sería de 26.095 euros (28.000 – 1905 €) y se le aplicaría una retención del IRPF de 3914,25 €. En total, su salario neto sería de 24.180 (30.000 € de salario bruto – 1905 € de Seguridad Social – 3914,25 € de retención del IRPF).
En cambio, si dicha nómina se pagara sin retribución flexible, la totalidad del sueldo (30.000 €) estaría sujeta al IRPF, por lo que el salario neto que percibe la persona empleada sería inferior, lo que supondría un ahorro para la persona trabajadora.
¿Qué ventajas ofrecen las retribuciones flexibles?
Existen una serie de ventajas derivadas de aplicar retribuciones flexibles a las personas empleadas en la nómina, que pagan menos IRPF y tienen incluido en la nómina el gasto destinado a determinados servicios, pero también para las empresas, que pueden optimizar sus costes y contribuir a la mejora de la plantilla. Ahora que tienes claro qué es la retribución flexible y cómo funciona, veamos cuáles son sus principales beneficios.
Ventajas para las personas empleadas
Las personas empleadas se pueden beneficiar de diversas formas cuando perciben parte de su salario en concepto de retribución flexible. Éstas son algunas de las ventajas de la retribución flexible para la plantilla:
Adaptabilidad a las necesidades personales
Gracias a esta modalidad, estamos pagando un salario que tiene en cuenta las circunstancias particulares de las personas. Si por ejemplo una persona empleada tiene dos hijos que deben estar en la guardería mientras la persona está trabajando, es un servicio habitual que va a utilizar, y lo ideal es que pueda estar exento de IRPF y que pueda incluirse en la nómina como retribución flexible.
Mejora del bienestar
Las personas trabajadoras pueden acceder a servicios de calidad gracias a los vales proporcionados por su empresa, lo que contribuye a una mejora del bienestar de la plantilla, ya que la organización le hace la vida un poco más sencilla.
Mayor control sobre el salario
Puesto que parte del salario se recibe como una retribución flexible, esto supone una ayuda para la planificación financiera de la persona trabajadora, que verá que ya tienes acceso a determinados servicios.
Ventajas para las empresas
Es importante que las empresas tengan claro que la retribución flexible no forma parte del salario base, ni de los complementos salariales, pero sí tiene que ver con la estructura retributiva. Es forma de distribuir el salario, pero no es un incremento salarial. Además, es voluntaria y negociable, y permite a las empresas ofrecer diferentes productos, como seguros de salud, transporte o vales de comida.
Optimización de costes
Las empresas pueden ofrecer a su personal un incremento del salario neto sin que ello suponga un aumento de los costes.
Mejora del clima laboral
El incremento salarial derivado de aplicar un plan de retribución flexible permite mejorar el bienestar del personal y potenciar su productividad.
Retención y atracción de talento
Las personas trabajadoras pueden sentirse atraídas y potenciar su compromiso con la empresa cuando se les incluye en un Plan de Retribución Flexible, ya que esto permite que se le aporten beneficios para su vida diaria, como seguro de salud, guardería u otros gastos en los que va a incurrir habitualmente.
¿Qué tipos de retribuciones flexibles existen?
Existen diferentes tipos de retribución flexible, y lo ideal es que las personas trabajadoras puedan elegir entre los que más se ajustan a sus necesidades para lograr la máxima satisfacción con la empresa.
Estos son algunos de ellos:
- Seguro médico: permite a la persona trabajadora ahorrar en la tributación por dicho seguro. Las empresas también pueden aplicar la deducción por los seguros de salud en el Impuesto de Sociedades hasta 500 euros
- Tickets restaurante: las personas empleadas pueden contar con hasta 11 euros al día exentos de IRPF para gastar en restaurantes y comedores corporativos.
- Guardería: es la opción ideal para las personas de la empresa que tienen hijos, ya que ayuda a mejorar la conciliación, aparte de que puede suponer un importante ahorro. También es deducible para la empresa
- Transporte: es uno de los gastos que más habitualmente se suele incluir en los planes de distribución flexible. Permiten al personal contar con tickets de transporte que les permitirán acudir a la empresa o regresar a su hogar hasta 1500 euros al año
- Gimnasio: las actividades deportivas también se pueden incluir en los planes para flexibilizar el salario, lo que ayuda a potenciar la salud y bienestar del personal
- Planes de pensiones: muchas empresas suelen incluir un plan de pensiones en el programa de beneficios para la retribución del personal
- Formación: se trata de actividades formativas de dentro de la empresa que pueden suponer una ventaja para las personas y que les permiten seguir creciendo como profesionales
¿Cómo ofrecer un plan de retribución flexible para empleados?
Para desarrollar un Plan de Retribución Flexible, lo primero y más importante es realizar una investigación para conocer las necesidades del personal. Esto te permitirá desplegar un programa de beneficios que pueda contribuir a atraer y fidelizar el talento.
Además, es esencial contar con un software de gestión de nómina que te permita aplicar las retribuciones a cada persona según su elección, todo de manera automatizada y sencilla para que puedas agilizar los procesos en el área de RRHH.
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