Gestionar los inventarios de manera eficaz es esencial para minimizar los costes operativos y maximizar los beneficios. Un concepto que debes manejar en relación a esto es el de la cantidad económica de pedido o Economic Order Quantity (también denominada por sus siglas en inglés, EOQ).
Las empresas deben evitar tanto el exceso de stock como el desabastecimiento para funcionar de manera adecuada. La cantidad económica de pedido (EOQ) puede ser una herramienta de gran ayuda para lograr así una mejor planificación de la demanda en la industria.
En este artículo te mostraremos qué es un modelo EOQ, cuáles son sus principales beneficios y qué tienes que hacer para calcularlo.
¿Para qué sirve el modelo EOQ o Cantidad Económica de Pedido?
El modelo EOQ consiste en un sistema de cálculo que permite determinar la cantidad óptima que una empresa debe solicitar con cada pedido para reducir al máximo los costes de inventario. Se trata de asegurar el equilibrio entre los costes de almacenamiento y los costes de pedido.
Se trata de un modelo formulado en sus orígenes por Ford W en el año 1913 y más tarde desarrollado por R.H. Wilson y Harris. Se trata de una fórmula muy utilizada para la optimización de los niveles de inventario en las empresas.
Muchas empresas que han apostado por la automatización de procesos con ERP han implementado un modelo EOQ para la gestión de inventario que les permita determinar cuál es la cantidad óptima de pedido que debe solicitarse a los proveedores.
¿Cómo se calcula la cantidad económica de pedido?
Si te preguntas cómo calcular la cantidad económica de pedido, es esencial tener en cuenta los distintos aspectos involucrados, como los costes de pedido, los costes de mantenimiento de stock y los costes totales.
- Costes del pedido: la compra, el procesamiento y entrega de los pedidos viene acompañada de un gasto que hay que determinar
- Costes de mantenimiento del stock: otro aspecto de gran relevancia es el almacenamiento y sus costes derivados durante un período determinado. Por ejemplo, el deterioro o el coste del seguro aplicado a cada precio unitario se expresa en costes de mantenimiento por período de tiempo
- Costes totales: se trata de la suma de los costes del pedido y los costes de mantenimiento de stock. Se trata de una cifra que hay que disminuir en la medida de lo posible
Veamos ahora cómo calcular la cantidad económica de pedido con una fórmula.
El cálculo de EOQ se puede así realizar de manera sencilla de esta forma:
EOQ = √ 2DS/H
En la que:
D = Demanda anual del producto
S = Costes del pedido
H = Costes de mantenimiento del pedido.
El resultado del EOQ nos permite ver el punto en el que los costes de mantenimiento de inventario y los costes de llevar a cabo los pedidos son mínimos, lo que permite a su vez minimizar los costes totales del inventario y mantener un stock de seguridad que te asegure el abastecimiento.
Beneficios del modelo EOQ
Implementar un modelo EOQ ofrece importantes ventajas a las empresas a la hora de optimizar sus costes de inventario. Estos resultados se observan en la reducción de los costes totales de inventario, la optimización del stock, la mejora del flujo de caja, la potenciación de la eficiencia operativa y la mejora de las relaciones con los proveedores.
Veámoslo de manera resumida:
Reducción de costes totales
La cantidad económica de pedido (EOQ) ayuda a minimizar los costes totales asociados al inventario, tales como los costes de almacenamiento y los costes de pedido. Al determinar de manera eficaz el tamaño de pedido óptimo, las empresas pueden evitar los excesos de inventario y las frecuentes compras que aumentan los costes operativos.
Optimización del inventario
Con EOQ, las empresas mantienen niveles de inventario adecuados, lo cual evita tanto el desabastecimiento como el exceso de stock. Esto significa que se disponen de los productos correctos en la cantidad justa, lo que permite optimizar los recursos y maximizando la disponibilidad de productos para los clientes.
Mejora del flujo de caja
Al utilizar EOQ, las empresas logran un equilibrio entre los costes de adquisición y almacenamiento, lo cual contribuye a liberar capital que puede ser utilizado en otras áreas del negocio. Esto se traduce en una mejora del flujo de caja y mayor disponibilidad de fondos para invertir en nuevas oportunidades.
Eficiencia operativa
Implementar un modelo EOQ permite a las empresas establecer procesos de compra y almacenamiento más eficientes. Al optimizar la frecuencia de pedidos y minimizar el tiempo que el inventario permanece en el almacén, las operaciones se vuelven más fluidas, reduciendo los tiempos muertos y mejorando la productividad general.
Mejora en la relación con los proveedores
Otro de los aspectos en que un modelo EOQ puede ayudar a las empresas es la mejora de la planificación de las adquisiciones. Esto tendrá un impacto en la relación con los proveedores, ayudando a reducir los pedidos de emergencia y mantener una relación a largo plazo que te permita mantener una cadena de suministro sólida.
¿Cómo influye la cantidad económica de pedido en los costes de mantenimiento de stock?
Al calcular la cantidad económica de pedido, tu empresa puede tener más claro cuántos pedidos debe realizar en un período de tiempo, de manera que pueda tener un control real sobre su stock y facilitar las interacciones con sus proveedores.
Pero con un modelo EOQ se logra además un equilibrio entre la cantidad de productos almacenados y la frecuencia de pedido, lo cual evita mantener inventarios excesivos que aumenten estos costes de almacenamiento de stock.
En este sentido, el objetivo de la EOQ es encontrar el punto donde los costes de mantenimiento del stock y los costes de realizar pedidos se minimicen conjuntamente. Cuando el tamaño de pedido se encuentra cerca de este punto óptimo, se mantiene un balance que evita tanto los gastos elevados por almacenamiento como los costes elevados de pedidos frecuentes.
¿Cómo un software ERP puede ayudar en la gestión del modelo EOQ?
Contar con un sistema ERP para la trazabilidad de productos puede ser enormemente útil en la gestión del modelo EOQ para la gestión de inventario. Se trata de una forma de automatizar y facilitar los procesos de inventario y aprovisionamiento.
Por una parte, vas a recibir datos en tiempo real sobre los pedidos, movimientos de almacén y costes, lo que a su vez te va a permitir alcanzar una visión precisa de la demanda y calcular la cantidad adecuada para realizar el próximo pedido. Al disponer de datos en tiempo real y utilizar un sistema ERP, puedes incluso optar por la automatización de pedidos a proveedores, lo que te ayudará a evitar situaciones de falta de stock y agilizar así la toma de decisiones.
No todos los sistemas ERP favorecen un modelo EOQ para la gestión de inventario. Te invitamos a descubrir la solución Solmicro ERP para avanzar en la automatización de procesos de almacén, minimizar los costes y hacer una mejor previsión y planificación de la demanda en tu industria.
