Una de las tareas importantes que se realiza en el departamento de Recursos Humanos es calcular las nóminas. Este proceso puede llegar a ser complejo, debido a los múltiples aspectos que hay que tener en cuenta.
Entre estos, un concepto esencial que hay que comprender en toda nómina es la base reguladora y la forma de calcularla, un elemento que depende de la base de cotización reflejada en la nómina. Para que no tengas dudas a este respecto, vamos a mostrarte en qué consiste y cuál es su importancia dentro de la nómina.
Por otra parte, recuerda la importancia de disponer de un software de nóminas para poder automatizar los procesos lo máximo posible para potenciar tu productividad y eficiencia.
¿Qué es la base reguladora de una nómina?
La base reguladora de una nómina es un elemento crucial para calcular las prestaciones por desempleo o la pensión de jubilación que ha de recibir la persona trabajadora. Aquí también se incluyen otras posibles prestaciones, como paternidad, maternidad o incapacidad temporal o permanente…). Se trata de un baremo de referencia que se basa en la base de cotización de la persona trabajadora según el período de tiempo correspondiente.
En otras palabras, se trata de la cifra que se utiliza para calcular cuánto dinero deberá pagar la Tesorería General de la Seguridad Social por las prestaciones que haya de recibir la persona trabajadora.
¿Qué diferencia hay entre base reguladora y base de cotización?
Un aspecto muy importante es saber distinguir entre base reguladora y base de cotización a la hora de gestionar las nóminas de tu plantilla. Anteriormente ya hablamos sobre las diferencias entre la base reguladora y la base de cotización, pero lo recordamos para que no te queden dudas.
En toda nómina debe estar reflejado el salario base, que se aplica según el convenio colectivo correspondiente. Este importe puede incrementarse debido a diferentes aspectos, como las horas extra, la antigüedad de la persona trabajadora, los incentivos en la nómina o los complementos salariales.
Sumar el salario base y todos los complementos da lugar al salario bruto de la persona trabajadora. Este salario bruto es lo que permite calcular la base de cotización, y a su vez, es la base de cotización lo que permite determinar la base reguladora para cuando la persona trabajadora vaya a recibir una prestación. Cuanto más elevadas sean las bases de cotización, mayor será la base reguladora y más alta será la prestación que la persona recibirá.
¿Cuándo y cómo se debe calcular la base reguladora en las nóminas?
La base reguladora se calcula de acuerdo con las últimas bases de cotización y depende de cada caso.
Veamos cómo calcular la base reguladora de una nómina de acuerdo a las diferentes prestaciones.
- Base reguladora para la prestación por desempleo: de acuerdo con la Ley General de la Seguridad Social, esta prestación corresponde con el promedio de la base que se haya cotizado por desempleo durante los últimos 180 días
- Base reguladora por incapacidad temporal: se trata de la prestación que cobran las personas trabajadoras durante su baja laboral. Aquí hay que diferenciar entre contingencias comunes (accidente no laboral o enfermedad común), en cuyo caso la prestación es del 60% de la base reguladora, y contingencias profesionales (enfermedad profesional o accidente de trabajo), con una prestación del 75% de la base reguladora que se cobra a partir del segundo día de la baja
- Base reguladora para la jubilación: de acuerdo con el artículo 209 de la Ley General de la Seguridad Social, la base reguladora para la pensión de jubilación se calcula a partir del cociente resultante de dividir entre 378 la suma de las bases de cotización de la persona interesada durante los 324 meses anteriores al mes previo al derecho causante. De esta forma, para los primeros 15 años cotizados, se aplica a la base reguladora el 50%; y a partir del año decimosexo, por cada mes de cotización adicional, se añade el 0,19% por el período comprendido entre los meses 1 y 248, y 0,18% a partir del mes 248.
Entonces, ¿dónde está la base reguladora en la nómina? Como tal no aparece en el documento, a diferencia de la base de cotización. Generalmente, se realiza el cálculo en el momento en el que se van a solicitar prestaciones, por ejemplo en caso de una baja laboral, o cuando la persona empleada pasa a estar en situación de desempleo.
¿Cuál es la importancia de la base reguladora?
La base reguladora es un concepto enormemente importante cuando hablamos de nóminas, ya que es la referencia utilizada para calcular ciertas prestaciones económicas, como la pensión de jubilación, las prestaciones por incapacidad, las prestaciones por desempleo y otras prestaciones contributivas.
La base reguladora está directamente relacionada con las cotizaciones realizadas por el trabajador durante su vida laboral. Las bases de cotización son la parte del salario sobre la que se aplican los tipos de cotización para la seguridad social, de las que se extrae el dinero destinado a financiar las prestaciones. Cuanto mayores hayan sido las bases de cotización, mayor será la base reguladora y, por ende, mayor la prestación económica.
¿Qué beneficios ofrece un sistema de RRHH en el cálculo de la base reguladora de la nómina?
Un sistema de Recursos Humanos integrado con el software de nóminas puede ser una herramienta de gran utilidad para no cometer errores en las nóminas de las personas trabajadoras y determinar la base de cotización correcta.
Si bien es cierto que la base reguladora no se incluye en la nómina como tal, sí que guarda una relación directa con la base de cotización. La base de cotización, que es el salario bruto que paga la empresa, es clave para el cálculo correcto de las prestaciones que corresponden a la persona trabajadora, por lo que si se cometiera cualquier error, podría afectar a las prestaciones que cobre la persona trabajadora en el futuro.
Esto puede tener diversas consecuencias, como generar enemistad con las personas de la empresa, además del incumplimiento normativo que podría derivar en acciones legales por parte de la persona trabajadora perjudicada. Para garantizar que se calculan las nóminas de manera correcta, utilizar una solución de Recursos Humanos como Zucchetti HR y el sistema de nómina de Zucchetti te permitirá mejorar la eficiencia, evitar errores y automatizar los procesos de gestión de nóminas.
