Las empresas requieren soluciones digitales para poder optimizar sus procesos y avanzar en su transformación digital. El primer paso para una estrategia paperless es adoptar un ERP de facturación que permita evolucionar desde la gestión manual de facturas a la gestión digital mediante un software de facturación.
Este tipo de herramienta es enormemente útil, tanto para la gestión empresarial en el departamento de contabilidad, como también para aquellas asesorías y despachos que quieran llevar a cabo la gestión de la facturación y contabilidad de sus clientes.
En este post te mostraremos qué es un ERP de facturación y qué beneficios puede suponer este tipo de herramienta para la gestión y organización de tu empresa.
¿Qué es un ERP de facturación?
Un ERP de facturación es simplemente un software de planificación empresarial con el que puedes gestionar las facturas de forma electrónica. Este tipo de herramienta está diseñado para que puedas crear facturas de ingresos o de gastos, enviarlas a tus clientes o realizar otros tipos de facturas, como facturas recapitulativas o rectificativas.
La gestión de la facturación es uno de los procesos más importantes en la gestión empresarial. Elegir un software de facturación es una tarea primordial antes de poder automatizar otros procesos, ya que es la base para poder calcular los modelos tributarios, como el Impuesto de Sociedades o el IVA.
¿Cómo un ERP de facturación reduce el tiempo de gestión manual?
Una de las ventajas de utilizar un ERP de facturación es que ayuda a mejorar la eficiencia en los procesos de facturación de las empresas. Si las facturas se realizan a través de un software, se cometen menos errores, y se pueden programar para que se creen y se envíen al cliente directamente.
Esto produce un considerable ahorro de tiempo en la gestión de tu empresa, ya que no tienes que dedicar tanto tiempo a resolver errores. Por otra parte, al poder calcular automáticamente los modelos tributarios, tu Departamento Contable va a funcionar de manera mucho más ágil y eficiente al no tener que hacer cálculos manuales.
Además, debemos considerar que la contratación de un software ERP con facturación electrónica permite que puedas cumplir con el Nuevo Reglamento de Facturación, lo que puede ayudarte a asegurar el cumplimiento normativo y evitar posibles sanciones.
Beneficios clave de un ERP de facturación para empresas
Implantar un ERP para facturación electrónica es de gran importancia para la transformación digital de las empresas. Este tipo de herramienta va a optimizar enormemente el trabajo administrativo en tu organización. En el caso de que hablemos de asesorías y despachos, que requieren gestionar la facturación y contabilidad de múltiples clientes, lo ideal es optar por un software de gestión fiscal.
Emisión automatizada de facturas
Los sistemas ERP permiten la generación automática de facturas a partir de pedidos, contratos o servicios prestados. Su función es clave para prevenir errores manuales y agilizar el proceso de facturación.
Gestión de pagos y cobros
Con un ERP que te permita llevar la conciliación bancaria automática podrás hacer el seguimiento de cobros y pagos, y así asegurarte de que tus datos de facturación y bancos coinciden.
Seguimiento de historial de facturación
El ERP es un software empresarial con el que también puedes hacer un seguimiento del historial de facturas de tu empresa, lo que te permitirá acceder a informes personalizados o comprobar cualquier dato fácilmente.
Integración con otros módulos ERP
Otra de las ventajas de utilizar un ERP para la gestión de la facturación es que se integra con otros módulos y funcionalidades ERP, por lo que puedes integrar las distintas áreas de tu empresa y facilitar el trabajo colaborativo. Por ejemplo, un buen ERP se integra con el sistema de nómina, el software de gestión integral de RRHH o el sistema CRM.
Cumplimiento fiscal
Como antes se apuntaba, el ERP te permite garantizar el cumplimiento fiscal en tu empresa, en particular en lo que se refiere a la facturación electrónica y la Ley Crea y Crece, así como presentar todos tus impuestos de manera electrónica.
Seguridad de datos
Al trabajar con un ERP, podrás centralizar todos los datos en una herramienta de software, donde puedes controlar los accesos y permisos, asignar roles y asegurarte de que cumples con la normativa de protección de datos.
Escalabilidad y flexibilidad
Un buen ERP te proporciona la máxima flexibilidad y escalabilidad, lo que te permite garantizar la evolución futura de tu empresa. Al trabajar con una herramienta flexible, puedes personalizar el software según tus necesidades.
Generación de informes financieros
Una de las grandes ventajas de un ERP de gestión de facturas es que puedes acceder a exhaustivos informes financieros, con los que podrás comprobar la marcha de tu empresa.
Cálculo de impuestos
Otra de las grandes ventajas de los sistemas ERP para gestión de facturas es que te permiten llevar la gestión tributaria al día y calcular los impuestos automáticamente. Es decir, no vas a tener que rellenar manualmente el modelo 303 o el modelo 111, sino que podrás hacerlo automáticamente a partir de las facturas introducidas en el sistema.
¿Cómo elegir un ERP de facturación adecuado para tu empresa?
Un ERP de facturación para empresas tiene que ser una herramienta flexible, moderna y eficaz que te permita, en primer lugar, garantizar el cumplimiento normativo. Es decir, tiene que ser una solución que cumpla con el Reglamento de Facturación Electrónica, así como también con la Ley Antifraude, por la cual las herramientas de software ERP de las empresas tienen que tener una serie de características para evitar el fraude fiscal.
Por otra parte, lo ideal es que uses una solución empresarial que te garantice la máxima integración de procesos y se adapte a las necesidades específicas de tu negocio. Tanto si gestionas la contabilidad y la facturación internamente, como si tienes una asesoría y debes gestionar la facturación de múltiples clientes, las soluciones de Zucchetti Spain para gestión fiscal te ayudarán a evitar los procesos manuales y evitar errores humanos.
