La gestión de los Recursos Humanos y el sistema ERP deben ir de la mano. Las empresas necesitan que exista un flujo de datos eficiente, que facilite la comunicación entre las distintas áreas de la empresa y permitan coordinar todos los procesos. En la era digital, la gestión de los datos es clave para una buena organización.
Las nuevas tecnologías unidas al software ERP de RRHH permiten integrar los distintos procesos de la empresa para recabar, clasificar y organizar los datos del modo que aporte más valor a la compañía. El objetivo del procesamiento de los datos de Recursos Humanos es poder adquirir un mayor conocimiento sobre lo que está ocurriendo en tu negocio para poder perfeccionar nuestras acciones.
En este post te mostraremos el papel de las tecnologías más adecuadas para ERP RRHH, así como las claves que necesitas para una gestión de personas que te ayude a potenciar el éxito de tu negocio y la planificación del trabajo, asignación de tareas y análisis del rendimiento empresarial.
Tecnologías en Recursos Humanos
Existe un conjunto de tecnologías que están representando el motor principal de la digitalización de las empresas. Hablamos del Big Data, la IA, el Internet de las Cosas, la nube, las herramientas de Digital Employer Branding y las soluciones de gestión de la gamificación.
Big Data
Utilizar Big Data para RRHH implica numerosas ventajas para las empresas. Estamos hablando del procesamiento de datos masivos. Las empresas hoy día pueden generar infinidad de datos, ya que existen sistemas que están produciendo información de manera constante, tanto desde el área de producción como de las ventas online y offline, las compras, el almacén, la contabilidad y los Recursos Humanos.
Utilizar soluciones de Big Data aplicadas a Recursos Humanos implica recabar datos sobre el perfil y el rendimiento de la plantilla, su formación, los costes laborales y las compensaciones, así como su evolución a lo largo del tiempo.
IA
El procesamiento de los datos de RRHH es una parte esencial para la gestión de Recursos Humanos en la era digital. Pero no se trata del único aspecto importante. Su objetivo es proporcionar los datos que necesita la Inteligencia Artificial para poder elaborar predicciones y simulaciones, así como proporcionar conocimiento y análisis del negocio. IA y RRHH son claves para potenciar la competitividad de las empresas.
IoT
La calidad de los datos de una empresa es un aspecto primordial para poder adquirir conocimiento y potenciar los resultados de una empresa. Si quieres que tu negocio tenga el control sobre las distintas áreas de la compañía, incluyendo todo lo que respecta a la planificación y el control de la producción, necesitas implementar dispositivos IoT en tu maquinaria y tus plantas de producción para proporcionar datos en tiempo real.
Los dispositivos IoT utilizan sensores para medir la temperatura, la humedad, el movimiento o cualquier otro dato relevante que suceda en tus plantas de producción. Ahora bien, la gran ventaja es que proporciona estos datos en tiempo real y de forma automatizada, sin intervención humana, al software de gestión de la empresa, lo que facilita el control de las plantas de producción y la coordinación con el resto de áreas del negocio.
Trabajo en la nube
La nube es otra de las tecnologías que está teniendo un impacto decisivo en la digitalización de la empresa y la mejora de la competitividad. El trabajo en la nube en RRHH implica que se puedan enviar o consultar datos desde cualquier lugar, utilizando simplemente un dispositivo móvil. Por una parte, las personas de la plantilla pueden disponer de acceso a toda la información sobre su contrato, nóminas, notificaciones de RRHH, etc. También pueden consultar su calendario de tareas, enviar los partes de trabajo, registrar la entrada y salida del trabajo, etc. Por otro lado, el departamento de RRHH y todas las áreas de la empresa en su conjunto pueden beneficiarse también de la nube. Con un software de Recursos Humanos, se utilizan herramientas que favorecen el trabajo en equipo, por lo que se puede trabajar en remoto y en tiempo real, sin tener que enviar correos electrónicos para todo.
Digital employer branding
La integración entre sistema ERP y RRHH facilita también la mejora del compromiso del talento interno y la atracción de nuevos talentos. La empresa funciona como un todo cohesionado, en el que comparten datos y se facilita tener un control más exhaustivo sobre la actividad de las personas de la empresa, su productividad, su estado emocional, etc.
Esta mejora de la coordinación y el trabajo en equipo a través de herramientas digitales, que permiten medir y sensibilizar el rol de las personas como embajadores de marca a través del entorno digital. No olvidemos también que una de las claves del trabajo en la nueva era digital es la atracción del talento externo, dadas las ventajas que ofrece el trabajo remoto.
Gamificación
Las soluciones de software de gestión de personal y software ERP facilitan la integración de todos los procesos de la empresa. Y también herramientas específicas de gamificación para favorecer el proceso de onboarding en las nuevas personas de la plantilla, fomentar el compromiso laboral y desarrollar la participación y formación del equipo a través de actividades internas y digitales o outdoor para potenciar el liderazgo, la comunicación y el sentido de equipo.
¿Cuál es el mejor sistema ERP para la gestión de RRHH?
La mejor herramienta de software de planificación de los recursos empresariales es aquella que reúne todas las características y módulos para digitalizar tus procesos y facilitar una gestión integral de la empresa. Esto implica trabajar con una herramienta que permita centralizar los datos y facilitar el flujo de información entre las diferentes áreas de la empresa. Un software ERP CRM debería estar conectado con el software de gestión integral de Recursos Humanos, pero también con otras herramientas como la plataforma eCommerce y, en el caso de empresas que cubran el área de fabricación, un sistema MES de control de producción.
El ERP de Zucchetti como solución integral para RRHH
El software de gestión ERP de Zucchetti Spain es la solución ideal para las empresas que quieran asegurar la más perfecta integración entre ERP y software de gestión integral de Recursos Humanos. Es esencial que las empresas puedan trabajar con una herramienta que facilita el flujo de comunicación entre todas las áreas de la empresa, de cara a potenciar los resultados de la compañía.
Te invitamos a conocer en detalle las soluciones de Zucchetti Spain de software ERP y RRHH, de manera que puedas adaptar tu negocio a los beneficios de las nuevas tecnologías para potenciar así la competitividad y rentabilidad de tu negocio.
