La protección de datos y la ciberseguridad son dos aspectos esenciales que las empresas deben tener en cuenta. La digitalización ha hecho cada vez más empresas recopilen y almacenen datos personales, pero existe un riesgo que no se debe olvidar. A la hora de llevar a cabo la transformación digital de una empresa, hay que considerar los posibles problemas de ciberseguridad que pueden presentarse. En este post te mostraremos todo lo que debes tener en cuenta.
Protección de datos: el reto de la digitalización
La digitalización de las empresas es una de las tendencias más relevantes en la gestión empresarial hoy día. Gracias a la nube, las organizaciones pueden gestionar eficazmente su almacén, cadena de suministro, sistemas de información y consulta de datos, así como herramientas de análisis e inteligencia de negocio.
Un avance que ha tenido un impacto de gran importancia ha sido el Internet de las Cosas, que permite recopilar datos a partir de sensores físicos para poder obtener información en tiempo real sobre las fábricas y almacenes.
Esta progresiva digitalización, formada por una compleja red de datos e inteligencia en la que hay diferentes infraestructuras, aplicaciones, procesos y personas, no debe hacerse sin tener en cuenta un sistema de protección de datos de empresas que funcione a largo plazo. Las empresas recopilan información de clientes, contactos, proveedores, etc., cuyos datos personales deben protegerse para cumplir con la normativa de protección de datos (RGPD).
La creciente dependencia que tienen las empresas sobre los sistemas tecnológicos hace que también tiendan a crecer los puntos débiles y vulnerabilidades. Esto se ve claramente cuando las empresas, incluso las de mayor tamaño, utilizan en ocasiones herramientas de software obsoletas y poco eficientes, que pueden ser un fácil blanco de los ataques informáticos.
En este sentido, el mayor reto de la digitalización es poder aprovechar las ventajas que implica la Inteligencia de Datos, al mismo tiempo que se protege la información de posibles ciberataques.
Ciberseguridad y protección de datos personales
Todo el mundo habla hoy día de la importancia de la ciberseguridad. Pero, ¿qué es ciberseguridad? La ciberseguridad consiste en una serie de acciones que hacen que un ecosistema digital pueda estar protegido contra los ataques cibernéticos. Para ello, se utilizan implementaciones técnicas que permiten proteger los sistemas informáticos y las redes de la empresa. Por su parte, la protección de datos personales está enfocada en la información que almacenan los sistemas.
Muchas veces las empresas aplican medidas de ciberseguridad al margen de todo lo que representa la protección de los datos personales. Incluso se utilizan sistemas y programas informáticos que no comparten información, ni están conectados entre sí. Esto supone un incremento de los costes de IT, pero también reduce la efectividad en la protección de los datos.
Hace falta que las empresas adopten una estrategia de ciberseguridad que esté orientada eficazmente hacia la protección de datos, ya que son dos aspectos que van de la mano. Una buena estrategia de protección de datos velará por el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, la disponibilidad de la información, la prevención de accesos no autorizados y la gestión eficaz de los permisos de acceso a la información.
Si bien las acciones de ciberseguridad son llevadas a cabo por el personal IT, todos los empleados de la organización suelen intervenir en el tratamiento de los datos personales. Sin embargo, lo ideal es que haya un ecosistema unificado y no diferenciado, donde la empresa pueda siempre tener el control de los sistemas y los datos. Y más todavía en un entorno como el actual, en el que la digitalización está transformando los procesos internos de las empresas.
Es vital que las empresas puedan disponer, por tanto, de un sistema de reglas y procesos que permitan recopilar, almacenar, consultar y visualizar datos de forma segura, cumpliendo con la normativa vigente y atendiendo a las mejores prácticas de ciberseguridad.
Consejos de seguridad para ERP en la nube
La protección de datos en las empresas es un asunto de gran importancia para la seguridad de la información. La herramienta informática en la que convergen y se almacenan hoy día la mayoría de los datos en la empresa suele ser el sistema ERP (Enterprise Resource Planning). En esta línea, es vital aplicar algunos consejos de seguridad para ERP en la nube, desde la implantación hasta los diferentes procesos que se realicen a través de esta herramienta.
- Aplica medidas fundamentales de seguridad: implementa una solución de cortafuegos, sistemas de protección de contraseñas y detección de puntos débiles. Muchos de los problemas de seguridad vienen provocados por la debilidad de las contraseñas. Utiliza métodos de autenticación fuertes y una política de contraseñas inteligente.
- Forma a tus empleados en el uso seguro del ERP: los empleados manejan tu ERP, por lo que es importante evitar los errores humanos. Las empresas deben aportar formación continua para prevenir posibles amenazas.
- Crea una política de Confianza Cero: crea un sistema de autenticación obligatoria que permita seguir una buena estrategia de protección. A través de un modelo de ciberseguridad orientado a prevenir violaciones de datos, se puede verificar la propiedad de todos los usuarios del ERP, reduciendo así los riesgos. Esto permitirá también rastrear más fácilmente en caso de que se produzca un problema de seguridad.
Buenas prácticas de ciberseguridad para tu ERP
La ciberseguridad en la empresa es un aspecto esencial. Hay varias prácticas de ciberseguridad que puedes aplicar a tu software ERP para mejorar la protección de datos personales.
- Mantener el software siempre actualizado: aquí es de gran ayuda contar con un partner tecnológico que te proporcione soluciones que estén siempre actualizadas ante posibles vulnerabilidades y tengan un alto nivel de seguridad. Especialmente en los pequeños negocios. Zucchetti Spain se caracteriza precisamente por ofrecer soluciones ERP para pymes flexibles y seguras, además de ocuparse del mantenimiento y actualización del software, gracias al esfuerzo de su equipo de innovación.
- Establece perfiles y permisos: crea perfiles con permisos ajustados a las obligaciones de cada empleado dentro del software ERP. Esto te permitirá controlar las acciones que llevan a cabo dentro de la solución de software y evitar que los usuarios realicen acciones ilícitas.
- Establece sistemas de doble autenticación: esto permitirá crear una nueva capa de seguridad, de forma que los usuarios tengan que autenticarse a través de su dispositivo móvil validado para poder usar el software.
Esperamos que estos consejos de ciberseguridad y protección de datos personales te sean útiles para lograr tus objetivos. Adapta tu empresa a la digitalización de forma segura y eficaz a través de las soluciones de software ERP de Zucchetti Spain.
