Este módulo permite a la compañía gestionar todo el proceso de reclutamiento y selección de personal, desde la definición de las solicitudes hasta la recepción de los CV de los candidatos, la definición de listas de preseleccionados, la programación de entrevistas y pruebas, y la contratación de los nuevos empleados. El módulo se completa con el “CV de los colaboradores”, que permite administrar las ofertas de trabajo y los candidatos internos.
El sistema permite gestionar las campañas de selección para definir las solicitudes de personal que hay que procesar, los costes estimados, las personas que es necesario encontrar, los puestos y los sectores de la empresa, las fuentes y los canales utilizados y los costes en los que se ha incurrido. También permite el seguimiento de los candidatos asociados a las campañas. Una vez identificada la lista de candidatos preseleccionados para una campaña, el servicio de selección de personal permite al gerente que así lo solicite acceder a la información del candidato (CV), a los resultados de las entrevistas ya realizadas y al resultado de la entrevista actual una vez finalizada.
El sistema permite definir “campañas” o concursos de selección a los que se pueden asociar los siguientes tipos de información:
- Definición: puesto, personas que es necesario encontrar, inicio y fin de contrato, costes.
- Solicitudes: indicación de las solicitudes que hay que procesar.
- Canales de reclutamiento: canales de reclutamiento utilizados y cualquier publicación que se realice.
- Candidatos: candidatos
- Datos personalizados: campos disponibles para los usuarios el caso de necesidades específicas.
A las campañas se les pueden adjuntar documentos que estarán a disposición de los candidatos a través del CV en línea (consulta la sección específica). Con respecto a los canales de reclutamiento, el sistema permite la gestión de diversos tipos de información, entre otros:
- Contactos: indicación de las personas de contacto, junto con los datos de contacto
- Contratos: coordenadas de contratos firmados.
- Pagos: condiciones de pago y datos bancarios.
- Publicaciones: listado de publicaciones del canal de contratación.
